Sonderabfallerzeuger
Der Umgang mit Sonderabfällen erfordert höchste Kompetenz und eine ganz großes Maß an Genauigkeit im Umgang zum Teil gefährlichen Substanzen. Wir helfen Ihnen dabei u.a. mit:
- Nachweisführung mit eANV
- Begleit- und Übernahmescheine
- Verwaltung der Sammelbegleitschein
- Behälterverwaltung incl. Prüfmittelüberwachung
- ADR- und Gefahrgutmodul
- integrierte Verwaltung von Lagerbereichen, Lagerorten und Lagerplätzen
- automatisierte Feuerwehrliste
- Verwaltung von Positiv- und Negativlisten
Unterstützung erhalten Sie sowohl bei den notwendigen Laboranalysen, als auch bei allen notwendigen Verwaltungsakten – von der Erfüllung der Auflagen bis hin zu dazugehörigen BImSch Genehmigungen.
Gesetzliche Dokumentation
Gesetzliche Bestimmungen, Verordnungen, Regelungen, Nachweise und Prozesse - Wir unterstützten Sie bei der Einhaltung aller rechtlichen Grundlagen in der Entsorgung unter anderem mit:
- integriertes Betriebstagebuch
- Dokumentation besondere Vorkommnisse
- Auflagen Mengenüberwachung gemäß BImSch-Genehmigung
- Vorgaben gemäß Kreislaufwirtschaftsgesetz
Waagemanagement
Während Ihre Kunden mittels APP selbst verwiegen behalten Sie mit automatischer KFZ-Kennzeichenerkennung und digitaler Hofliste immer den Überblick über die auf Ihrem Hof befindlichen Fahrzeuge.
Dabei bieten Ihnen das System unter anderem:
- Anbindung der LKW-Waage
- Selbstverwiegung mittels APP
- Integration einer mobilen Waage
- Monitoring der Kunden über die Hofliste
- digitale Unterschrift
- KFZ-Kennzeichenerkennung
- Ampel-/Schrankensteuerung
Reklamationsverwaltung
Reklamationen sind Teil eines funktionierenden Qualitätsmanagements. Unsere Lösung hilft Ihnen dabei sich auf das Wesentliche zu konzentrieren.
Nutzen Sie dazu unter anderem:
- integriertes Berichtigungsmanagement
- Erstellung und Nachhalten von Reklamationsaufträge
- Wiedervorlagen
- Text- und Bilddokumentation
- Reklamationsauswertung
- Kundenkommunikation
Lagerverwaltung
Behalten Sie Ihren Lagerbestand und - Bewegungen stets im Blick mit unserer digitalen Lagerverwaltung und steuern Sie so Ihren kompletten Lagerbetrieb inkl. Bestandsmanagement.
Folgende Tools unterstützen Sie dabei:
- Anbindung von LKW-Waagen
- Option der Selbstverwiegung
- Integration einer mobilen Waage
- Monitoring der Kunden über die Hofliste
- KFZ-Kennzeichenerkennung
- digitale Unterschrift durch Integration von Unterschriftenpads
- Ampel-/Schrankensteuerung
- Barkasse/ Kassenbuch
Mengen- und Kontingentverwaltung
Mit dem Frühwarnsystem unserer Mengen- und Kontingentverwaltung behalten Sie Ihre vertraglich festgelegten Stoffströme einfach im Auge.
Dies enthält bspw.:
- einfache Mengenerfassung und -korrekturen
- Definition von Soll- und Ist-Mengen
- Mengenwarnungen anhand vordefinierter Mengenschwellen (Mindest- bzw. Maximalmengen)
- Überblick über alle Mengen mittels Mengenübersichten
- zeitraumbezogene Mengenüberwachung
Dokumentenmanagement
Um transparente Prozesse und eine nahtlose, strukturierte Zusammenarbeit im Unternehmen zu gewährleisten ist das Dokumentenmanagement im Tagesgeschäft und als fester Prozessbestandteil essentiell.
Elementar sind folgende Punkte im Zusammenhang mit Ihrem ERP System:
- Belegarchivierung von Auftragsdokumenten
- automatische Erkennung von Rechnungsinformationen mittels OCR- Erkennung
- automatische Verschlagwortung
- Belegrecherche
- automatische Erstellung von Anhängen zu Belegen wie z.B. Rechnungen
Vereinbarungsmanagement
Unser Vereinbarungsmanagement folgt dem Weg der Materialien und Wertstoffe von der Herkunft über den Transport bis hin zum Verbleib.
Damit bilden wir u.a. folgende Funktionen ab:
- Verknüpfung von Herkunfts-, Transport- und Verbleibsvereinbarungen
- Verwaltung von Mengen- und Preisvereinbarungen
- Rahmentourenzuordnungen
- Terminverwaltung
- Organisation von Gültigkeiten von Vereinbarungen
Auftragsmanagement
Als Herzstück unseres Systems bietet Ihnen das Auftragsmanagement eine hochflexible bis voll automatisierte Lösung zur Abwicklung Ihrer Aufträge, wobei Sie über den Automatisierungsgrad der Auftragsabwicklung frei entscheiden.
Dabei legen wir den Schwerpunkt auf:
- hoher Automatisierungsgrad der Auftragsanlage
- Digitalisierung des Auftragseinganges über Portalanbindungen (z.B. Go-Portal), Kundenbestell-Apps und die Standardschnittstelle AvaL
- Auftragsstatusverwaltung inkl. Auftragsrückmeldung
- Digitalisierung des Belegversandes (Lieferscheine, Wiegescheine, Rechnungen)
- Überwachung des Ressourcenverbrauchs
- Wirtschaftlichkeitsanalyse mittels auftragsbezogener Deckungsbeitragsrechnung
Adressverwaltung
Die Adressverwaltung ist die Basis für viele Funktionen in unserer Software:
- Geschäftspartnerverwaltung
- Verwaltung eines Zentralregulierer
- Interessentenverwaltung
- Hinterlegung von Geokoordinaten zur Tourenplanung und Visualisierung
- Kreditoren-/Debitorenverwaltung
- Speichern separater Leistungsadressen von Kunden z.B. von Baustellen oder Anlagen
- Abbildung von Konzernstrukturen
- Verwaltung von Werken bei größeren Industriekunden
Fakturierung
Im Bereich der Rechnungslegung unterstützt Sie unser System mithilfe initial eingerichteter Matrizen bei der richtigen Kontenansprache und -zuordnung. Automatisieren Sie Ihre buchhalterischen Geschäfts- prozesse im Einklang mit gesetzlichen Vorschriften.
Unser System bietet:
- Einzelfaktura und Sammelfaktura
- Automatisierung der Kontierung
- Abbildung von Reverse Charge / §13b Prozessen
- Innerbetriebliche Leistungsverrechnung
- Kostenstellen / Kostenträger
- zusätzliche frei konfigurierbare Dimensionen zur Kontenansprache
- Digitalisierung des Rechnungsausgangs mittels ZUGFeRD Standard
Vertriebsmanagement
Neben der Überwachung ihrer Verkaufschancen und der Dokumentation von Kundenbesuchen bietet Ihnen unser Vertriebsmanagement folgendes:
- CRM-Funktionalitäten
- Segmentierung von Kunden und Gebieten
- Kampagnenverwaltung
- Verkaufschancenverwaltung
- Verwaltung von Kundenanfragen
- Besuchsberichte
- Angebotsverwaltung
- Wiedervorlagesystem für Termine, Aufgaben und Besuche
Benachrichtigungsmanagement
Verpassen Sie keine Termine oder Fristen und nutzen Sie die Möglichkeit je nach Eskalationsstufe unterschiedliche Benachrichtigungsworkflows zu definieren.
Folgende weitere Funktionen bietet unser System außerdem:
- Ansprechpartnerverwaltung
- automatische Mailbenachrichtigungen
- Aufgabenverwaltung
- Wiedervorlagesystem
- konfigurierbare Workflowsteuerung
- E-Mail-Verteiler
Gebietsverwaltung
Stellen Sie mithilfe unserer Gebietsverwaltung Reviere, Fahrzeuge und Stoffströme zusammenhängend dar und werten Sie diese u.a. nach folgenden Kriterien aus:
- PLZ
- Orte
- Landkreise
- Bundesländer
- Gemeinden
- Gebiete
- Regionen
- Zonen
- Quellen-Senken-Relationen
Finanzmanagement
Finanzmanagement-Modul von Dynamics 365 Business Central lässt Sie per Knopfdruck auf Daten aus allen Unternehmensbereichen zugreifen, Zusammenhänge ermitteln und analysieren. Zusätzlich vereint es verschiedene Aspekte des Finanzwesens, der Kosten- und Leistungsrechnung sowie des Berichtswesens.
Es beinhaltet außerdem:
- Debitorenbuchhaltung
- Kreditorenbuchhaltung
- GuV
- Bilanzierung
- Zahlungsverkehr
- offene Postenverwaltung
- Mahnwesen
- Anlagenbuchhaltung
- Zeitwirtschaft
- Umsatzsteuervoranmeldung
Einkauf
Dynamics 365 Business Centrl als ERP-System bildet nicht nur die internen Prozesse der Warenwirtschaft ab, sondern unterstützt strategische Aspekte im Beschaffungsprozess und wodurch eine digitale Kommunikation entlang der Lieferkette ermöglicht wird.
Dies beinhaltet u.a.:
- Anfragen
- Artikelverwaltung
- Preisverwaltung
- Bestellungen
- Rechnungsprüfung
- Lieferantenbewertung
Personalverwaltung
Nutzen Sie die umfassenden Möglichkeiten von Microsoft Dynamics 365 Business Central für die Abbildung aller Bereich des Personalwesens.
Wir unterstützen Sie gerne u.a. bei:
- Personalzeitwirtschaft
- Zutrittskontrolle
- Betriebsdatenerfassung
- Bewerbermanagement
- Lohn- und Gehalt
Controlling und Unternehmenssteuerung
Gestalten Sie Chancen und Risiken aktiv und zielorientiert indem Sie Ihre Unternehmensentwicklung mit Hilfe von Echtzeitauswertungen steuern. Erarbeiten Sie auf Grundlage von Daten Maßnahmen für Ihren optimalen und gewinnbringenden Ressourceneinsatz.
Dabei setzten wir beispielsweise auf:
- Key Performance Indicators (KPIs)
- Business Intelligence (BI und Power BI)
- Analysis Services
- Pivottabellen
- Excel-Integration
Mobile Fahrer App
Die mobile Fahrer-App macht den Fahrer zu einem integrierten Teil der Disposition, so dass dieser flexibel und nachvollziehbar auf Kundenwünsche und unvorhergesehene Situationen reagieren kann.
Dies umfasst:
- digitaler Lieferschein mit Auftragsrückmeldung
- online Behältermanagement mit exakter GPS-Position
- Ist-Spuraufzeichnung mit Soll-Spurwiedergabe
- integrierte LKW-basierte Fahrer-Navigation
- Reklamationserfassung und Foto-Dokumentation
- umfangreiche Validierungen mittels Geofencing
- Push-Benachrichtigungen
- mehr Sicherheit mittels digitaler Abfahrtskontrolle und -dokumentation
- Verwiegung auf der LKW-Waage über die Mobile-App